产品推广会议筹备方案(产品推广会议流程及方案)

一、活动背景

公司十四五规划要求以“产品升级换代、关联产业发展转型”为主方向，其中关联产业主要是做大XX产品。2021年董事长XX一行等人到公司调研指导工作，董事长的讲话使我们倍受鼓舞，尤其是就公司XX产品与服务的分析与解读使我们深受启发。为此，公司将以XX产品为契机，整合生产资源，把XX产品做强做大，以实现公司转型发展。在公司促进优势互补，共同把握转型的历史机遇，寻求合作，共谋发展新形式下举行该场推介会意义非凡。

二、活动目的

1、借助XX产品推介会的召开，使公司成为行业间热议的话题，进一步提升公司XX主业及关联产品转型的整体品牌形象。

2、重点推介XX产品，获得其使用市场。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富公司的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

三、活动主题

铸造品质 共创辉煌

四、活动时间

2021年X月中旬

五、活动地点

XX。

六、组织结构

主办单位：XX公司

七、会议邀请对象

1、客户：项目方新老客户 重点客户

2、嘉宾：集团、XX行业相关领导、XX公司领导

3、媒体：专业媒体（电视台和网络媒体）

八、会议活动内容

1、播放公司宣传视频和布置会场现场展板。（5分钟）

2、主持人介绍相关来宾和推介会筹备情况。（5分钟）

3、领导讲话，宣布现场推介会开始。（10分钟）

4、产品现场演示，展示XX产品系统的使用，展示XX产品，展示XX产品，展示XX产品（20分钟，各项由主持人解说）

5、产品演练（10分钟）

6、合作方现场签约（5分钟）

7、总结，领导致谢。（5分钟）

8、现场产品、自动化生产线参观（30分钟）

九、推介目的

公司立足现状，做优XX产品配件；壮大XX成品，覆盖XX产品全系列；启程XX服务系统，提升产品附件值；拓展工程领域，寻求市场和合作形式。

十、会议前期筹备工作

1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由公司公司领导、办公室及产品销售部负责参会人员的邀约工作。

3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：

①客户、领导邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）

②客户、领导接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）

③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）

④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）

⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）

⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）

⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）

⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）