给Word文档添加页码时,经常会遇到这样一个问题:封皮,目录不添加页码,从第三页正文开始添加页码?最常见的运用就是在论文,说明书,合同,员工手册,标书,报告等等。
这一节会用到上节里面讲到的分节符。
技巧:【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮,即可显示或隐藏分节符。
第四步:设置页码格式
1、将鼠标光标置于【正文页】即第3页的页脚位置,点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【设置页码格式】 ;或者先选中页码 — 鼠标右键 — 【设置页码格式】。
3、添加奇数页的页码:选中奇数页提示文字 ,点击【页码】-【当前位置】-【普通数字】, 以相同方式添加偶数页页码即可。
五、使用【文档信息】/【文档部件】添加页码
如果现有文件中页眉或页脚已有其他内容,而实际情况还要添加页码。如果是想通过【插入】>【页码】向现有页眉或页脚添加页码,现有文本内容会被替换为页码。
1、双击页眉或页脚区域,点击【设计】-【插入对齐制表位】,然后根据所需显示页码位置,【对齐方式】下选择【左对齐】、【居中】、【右对齐】,最后单击【确定】。
2、点击【插入】-【文档信息】/【文档部件】-【域】,把输入法切换成英文,直接按键盘上的“P”键,在【域名】列表中选择【page】,在【域属性】下选择要使用编号格式,然后单击【确定】。
3、 点击【设计】-【关闭页眉和页脚】。
问题答疑:
1、Word页码总是显示不全
在处理页码时,遇过页码显示不全,最后一个字只是显示一半的情况。
怎么处理?
出现这种原因是在页码后面插入文本框或者其他图形,所以先双击进入页脚编辑状态,找到相应的对象,将其删除或者调整大小即可。
2、页码不能左对齐
设置页码时,发现页码的位置无论如何设置都不能左对齐的情况。
怎么处理?
出现这种原因是设置了首行缩进,只要取消缩进即可。
有两种取消方式:
方法一:利用标尺上的滑块,选中首行缩进滑块,然后向左侧移动相应的位置即可。
方法二:选中文本内容,点击开始——段落——缩进——特殊——无。
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