- 会议议程
- 领导讲话稿
- 主持词
- 横幅
- 会议场所（含讲话桌，桌椅齐全），是否设单人发言台
- 分发参会人员的文件袋（一般需含有笔、笔记本、会议须知）
- 会议主题PPT、笔记本电脑、投影仪
- 签到表、签到桌牌、签字笔、工作人员
- 参会人员席卡、主席台领导桌牌、主持人桌牌、发言席桌牌
- 会议代表证、工作证
- 指引牌、温馨提示牌（如：wifi、保持安静、注意安全、保持卫生）
- 固定话筒、手持话筒、灯光、音响
- 照相机、摄像机、录音笔
- 记者
- 茶叶、纸杯、热水壶、矿泉水、雨伞
- 打印机、订书机、A4纸、铅笔、透明胶带、签约笔、签约本
- 其他（若需）：礼仪小姐、会议用背景音乐、国歌、国际歌、颁奖进行曲、盆栽绿植、花卉等
- 食住行事宜
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