Excel两表数据快速对比(excel数据对比怎么操作)

图1两张工作表的数据进行对比，你有几种方法？图1是在同一个工作簿下的两张表格，分别为表1和表2。

图1

▍找出两表的相同数据并填充颜色

▼方法1：高级筛选——找出表1和表2数据相同的单元格，并填充上绿色。

选中表1的A1:D11区域，点“数据”菜单→点击“排序和筛选”工具组的“高级”→“列表区域”就是表1已经选中的数据区域，“条件区域”就是表2的数据区域A1:E11，点确定。表1数据自动筛选，显示的那部分数据就是两表相同的，给它们填充上绿颜色，再点“数据”→点击“排序和筛选”工具组的“清除”。动图展示：图2

动图2：高级筛选找两表相同数

细节讲解：高级筛选不能跨工作簿使用，所以要比较两表，请先复制到同一个工作簿。A列和第1行的表头名称顺序可以不一样，也是能识别的。

▼方法2：条件格式——找出表1和表2数据相同的单元格，并填充上绿色。

选中表1的A1:D11区域，点“开始”菜单→点击“条件格式”→“新建规则”，输入公式=A1=表2!A1 （不能有绝对引用，因为工作原理是表1A1和表2A1比较，数据一样就变绿；就是一个一个计算比较的，加了绝对引用就不能一列一列，一行一行比较了），在点下面的“格式”，选择填充绿色，全部确定。结果为绿色的就是相同的数据，动图展示：图3

动图3：条件格式找出两表相同数

细节讲解：条件格式不能跨工作簿使用，A列和第1行的表头名称顺序必须一模一样，不然会出错。

▍两表数据比大小，选出大的数据，并填充绿色

▼方法1：条件格式——比较D列的销售数量，表1>表2的数据找出来，并整行填充绿色。

选中表1的A1:D11区域，点“开始”菜单→点击“条件格式”→“新建规则”，输入公式=$D2>表2!$D2 （列方向要绝对引用，因为我们就是比较D列的销售数量，不然会出错），在点下面的“格式”，选择填充绿色，全部确定。结果为绿色的就是相同的数据，动图展示：图4

动图4：条件格式比大小

细节讲解：条件格式不能跨工作簿使用，A列和第1行的表头名称顺序必须一模一样，不然会出错。

▼方法2：用VLOOKUP函数比较大小

在表1的E列插入“辅助列”，在E2单元格输入公式=VLOOKUP(A2,表2!$A$2:$D$11,4,0)。

公式解析：VLOOKUP的第1参数是查找值（产品），通过产品找销售数量；第2参数是查找区域（首列A列必须是查找值产品，还要包含结果列D列销售数据），要加绝对引用，不然数据会偏移；第3参数写数字4，因为结果列销售数据是在表2的查找区域的第4列；第4参数为0表示精确查找。

这是VLOOKUP函数的原理，不明白的朋友可以看下我发布的第1篇和第2篇文章，详细讲解Vlookup的。VLOOKUP使用范围最广，可以跨工作簿引用数据。动图展示：图5

图5：VLOOKUP引用数据比大小

▍在条件格式输入公式时错误率高达90%，注意事项必看。如图6

图6

▼方法一、单列条件格式设置：将C列库存数量比 i 列库存数量大的数据用绿色标记出来，用条件格式的方法。

◆绝大部分人会犯这个错误：选中C2:D11区域，然后在条件格式的公式栏里输入=$C$2:$C$11>$I$2:$I$11，下面格式选择填充绿色，结果显示D2:D11全填充绿色，结果是错误的。如图7

图7：错误案例

◆正确的写法是：选中C2:D11区域，然后在条件格式的公式栏里输入=C2>I2。如图8

图8：正确案例

◆是不是很奇怪，这是为什么？这里涉及到“反白显示单元格”这个问题。解释如图9：

图9：反白显示单元格的解释

当我们从C2选到C11时，C2是“反白单元格”，在条件格式的公式里只要输入反白单元格一个数据的公式就可以了，=C2>I2，然后excel系统会自动按C2>I2,C3>I3,C4>I4……以“反白单元格”开始往下依次推算，条件成立就填充绿色。

▼方法二、多列条件格式设置：将C列库存数量比 i 列库存数量大的数据找出来，然后把整行填充绿色，用条件格式的方法。

◆绝大部分人会犯这个错误：选中A2:E11区域，然后在条件格式的公式栏里输入=$A$2:$E$11>$G$2:$I$11，下面格式选择填充绿色，结果没有填充，条件格式里的公式是不需要输入区域范围的。如图10：

图10：错误案例

◆正确的写法是：选中A2:E11区域，然后在条件格式的公式栏里输入=$C2>$I2。如图11：

图11：正确案例

=$C2>$I2要加绝对值表示永远都是C列和I列在计算，因为条件格式的公式是从“反白单元格”开始的，这里A2是“反白单元格”，在A2、B2一直到E2都是执行$C2>$I2这个命令，成立就都会填充绿色，因为列方向有绝对引用，所以列方向的公式不会偏移。

同上原理，C3一直到E3都是执行$C3>$I3这个命令，因为只是列方向绝对引用，行方向没有绝对引用，所以行方向的数字是会变的，如果条件成立就都会填充绿色。依次类推。

大家在条件格式输入公式的时候这是错误率最高的，在工作中要多多注意。