超详细的Excel数据筛选功能(快速筛选的快捷键)

01

进入数据筛选

刚开始，我们先来点简单的。

在这里呢，瑞瑞给大家介绍两种进入数据筛选的方法，两种方法都很好用！

◆ 方法一 ◆

选中要进行筛选的数据，直接点击【数据】选项卡的【筛选】按钮，就可以开始数据筛选了~

再点击一下按钮，就能退出筛选。

◆ 方法二 ◆

直接用快捷键 Ctrl+Shift+L，一秒进入数据筛选、退出筛选！

好啦，废话不多说，进入下一部分——筛选数据！

02

单条件筛选

我们常用的筛选，大多都是对数值、文本、日期的筛选。

而在 Excel 中，三种筛选条件，都有自己的配置选项，瑞瑞给大家列出来了。

以后需要什么数据，点点鼠标就能轻松筛选。

当然，你也可以把选项进行组合运用，进行多条件筛选！

除此之外，我们还有一个可以偷懒的方法，那就是直接用单元格点右键进行筛选啦！

首先，是按照单元格的值进行筛选，顾名思义，就是筛选出与单元格值相同的数据！

比如，在这里，你想看所有经理们的个人信息。

方法：选中职位是经理的单元格，右击，选择筛选，按所选单元格的值进行筛选即可。

还有就是按照单元格的颜色进行筛选，这项功能，适用于已经对单元格 or 字体分类标记过颜色，想单独查看某一种颜色所有数据~

（注：按颜色筛选是 2007 版及以上的 Excel，才开始提供的功能哦~）

对你来说，是不是小菜一碟！

没关系，重重重点来了！

03

高端筛选

◆ 通配符筛选 ◆

有时候，我们还会遇到一些特殊的筛选要求，比如筛选所有的经理，但有产品经理，运营经理，而且都得一次筛出来。

这时候就要用到通配符啦！

通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)两种，可以用来模糊搜索获取文本数据信息。

*可以代表任意数量的字符，?仅代表单个字符串。

我们来看一下，同样是找秋某某，两种通配符各是如何使用的。

?通配符动图演示：

*通配符动图演示：

所以，我们想要找姓秋的人，就需要输入秋??或者秋*。

秋??只能找到姓名是三个字的人，而秋*找到的是所有姓秋的小伙伴，名字长度不限！

◆ 高级筛选 ◆

要筛选的条件太多，鼠标钩着麻烦？直接用高级筛选呀！

想用高级筛选，首先需要我们建立自己的条件区域：

点击【数据】-【高级】，选择列表区域、选择条件区域，点击确定就可以啦！

gif 动图操作演示：

对了，这里要说一句。

单条件的高级筛选，大家肯定都会了，那如果是多条件呢？

如果多个条件之间是「或」的关系，我们这样写条件区域：

将两个条件写在不同的列中，并且对应写出其相应的列标题。

如果多个条件之间是「与」的关系，我们这样写条件区域：

即，将两个条件并列，并且写出其对应的列标题。

三个条件、四个条件都以此类推。

除了上述方法外，瑞瑞想给大家推荐一个筛选神器——切片器。

利用切片器筛选数据，最重要的，是先要将表格转换为智能表格！

点击插入，选择表格之后添加数据来源，我们的表格及变成智能表格啦！（悄悄告诉你，用快捷键 Ctrl+T，一秒就能完成）。

智能表格能做什么？如果还不知道，点这里学习啦！

将表格变智能后，点击数据区域任意单元格，就可以进入【设计】功能区。

点击【插入切片器】，只需勾选想看的信息，就可以轻松查看数据啦~

怎么样，用上了切片器进行筛选，有没有一种动态图表的感觉？是不是发现了 Excel 图表的强大之处！