subtotal函数，Excel中什么是“万金油”函数

您好，这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识subtotal函数。

学会Index+Small+Row的“万金油”函数

1、提取不重复的值

还记得我们第二次数组教学篇中的Small+Row函数的返回值吗？如果忘记了，建议还是先点下面的链接看看。如果你还记得，可以忽略下方的链接继续读。

千呼万唤，“万金油”函数终于登场了。这是一份模拟数据，

如果我们现在需要统计各销售员的销售数量，常规来说，如果有了销售员的明细，我们用Sumif函数就可以很方便地汇总出来销售数量，但是我们可以看出，销售员的姓名是无序而且重复的，如果不借助辅助列，我们就需要用到数组函数来提取销售员姓名的唯一值了。

函数：单元格A12

{=IFERROR(INDEX($B$2:$B$8,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$8,$B$2:$B$8,0)=ROW($B$2:$B$8)-1,ROW($B$2:$B$8)-1),ROW(A1))),\\”\\”)}

函数说明：

利用Match函数找到第一次出现的值的行号，形成一个数组数据，再利用Small函数顺序的找到出现的行号，用Index函数引用姓名，最后用Iferror函数屏蔽错误值。

函数运行过程：

2、提取重复值

上面我们提取了不同姓名的销售员，那么我们如果要提取相同姓名的销售员的销售记录又该如何呢？

函数：单元格A12

{=IFERROR(INDEX(A$2:A$8,SMALL(IF(COUNTIF($B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=2,ROW($A$2:$A$8)-1),ROW(A1))),\\”\\”)}

函数说明：

我们将第一例中的Match部分，替换上Countif函数，如果出现两次就是我们需要的记录了，其余函数部分同上例。

函数运行过程：

3、提取满足条件的明细

还是上面的数据，这次我们来提取销售员“赵”，卖的“中”码货物的明细。

函数：单元格A13

{=IFERROR(INDEX(A$2:A$8,SMALL(IF(($B$2:$B$8=$B$11)*($C$2:$C$8=$C$11),ROW($A$2:$A$8)-1,99^9),ROW(A1))),\\”\\”)}

函数说明：

和上例不同的地方是，我们唯一改动的就是条件部分，用两个条件相乘，我们要知道逻辑值是可以参与计算的，True=1、False=0，所以函数中的两个条件相乘就形成了由0.1组成的数组数据。剩下的运算道理和第一例完全一样。

函数运行过程：

作者云：

强大的“万金油”函数，其实也就是这些主要的功能了。本来还想举几个例子，但是除了条件变换了，其他的内容都是一样的，而且有的例子没有必要非使用“万金油”函数，巧妙的使用其它函数结合数组数据一样可以达到效果。

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