不懂时间管理,不懂时间管理怎么解决

什么是时间管理?在做时间管理之前,我们首先要明确什么是时间管理。其实时间是不可以管理的,因为时间并不以我们的意识为转移,无论我们做什么,时间每时每刻都在流逝。一天就只有24个小时,无论我们怎么努力,都不可能多创造出哪怕几分钟的时间。所以,做时间管理,我们管理的不是时间,而是自己。我们能够管理的内容其实就是两点,一个是尽可能的在繁杂的事务当中,选出那些对我们来说最重要的事情。另一个就是不浪费时间,高

什么是时间管理?

在做时间管理之前,我们首先要明确什么是时间管理。

其实时间是不可以管理的,因为时间并不以我们的意识为转移,无论我们做什么,时间每时每刻都在流逝。

一天就只有24个小时,无论我们怎么努力,都不可能多创造出哪怕几分钟的时间。

所以,做时间管理,我们管理的不是时间,而是自己。

我们能够管理的内容其实就是两点,一个是尽可能的在繁杂的事务当中,选出那些对我们来说最重要的事情。另一个就是不浪费时间,高效的做事。

关于时间管理的那些事儿…

一、记录自己的时间,找到自己时间的去向。

不知道你们有没有读过《奇特的一生》这本书,讲述了苏联昆虫学家柳比歇夫如何通过“时间统计法”在一生获得惊人成就的故事。

李笑来老师把读到这本书称为他人生的好运之一,他自己也是从20岁就开始做时间记录了,而且这个习惯一直保留至今。

坚持做时间记录有几个好处:

1.能够让我们清楚地知道时间都花费到了哪里,找到被我们浪费掉却不自知的事件源头。

2.培养对每件事情的时间预估能力。

3.对时间越来越有掌控感,逐渐合理利用自己的时间。

做时间记录的方法却很简单,就是将时间段和事件列出来即可,每天晚上再做一个总结。

比如:

7:00-8:00阅读《把时间当作朋友》1小时

8:00-8:30画读书笔记的思维导图0.5小时

工具推荐:虽然现在有很多手机APP可以记录时间开销,我也使用了一些,但最终还是觉得用最原始的笔和本记录最为方便和快捷。

不懂时间管理,不懂时间管理怎么解决图1

大概记录两周到一个月的时间开销后,你会觉察到自己其实很多时间都在做一些无谓的事情,甚至有时根本不知道自己做了什么,发发呆愣愣神,居然20分钟就过去了。

所以时间真的不是不够用,根本是自己没有合理利用而已。

二、确定目标

知道了时间去向,我们就该研究怎样才能合理的利用时间了。

有时候我们会觉得自己每天都很忙碌,但却很空虚。

那是因为让我们忙碌的都是一些无关紧要的事情,可能是领导交办的事务,也可能是一些同事要求帮忙的紧急事件,想不清楚这些事情跟自己到底有什么关系。

那究竟怎样我们才会觉得时间不虚度呢?

第一步:确定你究竟想要什么。(可以和自己对话,和家人、领导讨论。)

第二步:把你的目标写下来

第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限

第四步:为目标做一个合理的计划和排期

第五步:行动起来,从第一步开始做,一步一步的完成它。

三、你的愿景是什么?

成功人士对自己的未来都有一个清晰的目标,他们会有3年计划、5年计划、10年计划,你能够想象一下希望自己5年以后的样子吗?

不懂时间管理,不懂时间管理怎么解决图2

把你的那个样子印在心里,那就是你的愿景,一个长期的目标有助于确定自己的短期决策。

你可以根据愿景来安排自己的月计划、周计划,哪怕离现在的自己还很遥远,但是每天向着终点走一步,最终总会到达彼岸。

比如我一个朋友曾经是一个白领上班族,但是几年前她的愿景是能够当一名自由职业者,自己创办个画室教一些孩子绘画。

当她有了这样的愿景后,她每天抽出3小时的时间来学习绘画,学习和孩子沟通,就这样一点一点地完成她的计划,以至于现在她的梦想已经实现了,当然她还在继续为了新的梦想而努力奋斗着。

四、清单

有了愿景,我们是需要一些工具来梳理计划和排期的,这个东西就是清单。

我自己本身就是个清单控,每月清单、每周清单、每日清单都会做,当然一切都要以我的愿景为基础。

不懂时间管理,不懂时间管理怎么解决图3

不要觉得列这些清单是浪费时间,其实很多成功人士都表示,列清单虽然会花费一些时间,但是却大大提高了他们的工作效率。

清单能让你知道接下来应该做什么,并且有种无形的力量驱使着你不断地前进,克服拖延。

五、学会给事情排序

你的清单上一定有很多事项,但是我们的时间就那么多,这就要学会给事情进行优先排序,每天把最重要的三件事情标出来,先去完成它。

给事情排序其实有很多名人介绍的方法,比如四象限法则、ABCDE法、重要紧急法等等,但是我觉得像那样排列顺序有点复杂,而且在实际操作过程中,有时候我们根本分辨不出来哪件事情比较紧急。

所以最简单的方法就是把最重要的三件事情标出来,从那件重中之重的事情开始。我发现无论有多少事情摆在眼前,我总能知道哪件事情是最重要的,因为那件事情通常都是压在我心里很久的大石头。

不懂时间管理,不懂时间管理怎么解决图4

有时候我们拖延的原因,正是因为那件最重要的事情一般都比较难搞,我们便不自觉地先去做一些较为轻松简单的事情。

但事实上大家都知道,那样并不会让我们觉得轻松,时间在流逝,大石头却还压在胸口,所以不管怎样,先把大石头解决掉吧!

六、轻松高效工作的小技巧

1.办公环境

如果你的工作环境很差,那你一定会拖延,不要小看环境对我们的影响。所以,想要轻松高效地工作,就从清理办公桌开始吧。

不懂时间管理,不懂时间管理怎么解决图5

把文件、书籍、报告等资料收集在一起,存档编号,将经常使用的文件放在手边,以便自己随时翻看,一切都井井有条。

另外别忘了给自己准备一张舒适的座椅,这对于长期伏案工作的人格外有用,这样的舒适感也会给工作添加活力。

2.合理的休息

人每天的精力就像是电池一样,到了某个点,我们就会像电量耗尽了一样无法继续工作,所以我们一定要懂得适时的休息,为自己充电。

不懂时间管理,不懂时间管理怎么解决图6

当你觉得累的时候,停下来休息一会,在疲惫的时候持续工作只会让工作效率越来越低且工作质量也会欠佳。

推荐大家使用番茄工作法,每工作25分钟就用5分钟的时间休息,你可以出去散散步,奖励自己一块甜点,看看远处的景色,几分钟的休息,能够让你的工作效率提高2-3倍。

另外,我们还要懂得工作的意义,其实大多数人努力工作的目的还是为了更好的享受生活,所以无论平时多忙,每周都留给自己和家人一天的时间,看看电影、放松一下、做做运动,和家人外出游玩。

像这样保持健康的身体和良好的心情,才能有旺盛的精力。

3.切断干扰源

毕尔·格罗斯管理的固定收益基金高达6000亿美元,他有一个著名的习惯:为了让自己能够集中精力工作,他每天都抽出一定时间不用任何通讯设备。

他关掉电话,把手机丢在办公室里,这样就可以专心致志地思考,而不会被别人打扰。

尽管如此,他说他从来没有错过一个重要的信息。

我们也要学会适时的切断干扰源,给自己一个固定的不被打扰的时间用于学习和工作。

说了这么多,愿景等着我们去规划,计划等着我们去实现。接下来要做的就是马上行动,马上行动,马上行动。

再完美的计划,如果不行动都只能是然并卵。千里之行始于足下,路是一步步走出来的。

文章中提到了很多关于时间管理的书籍,最后就推荐给大家一个时间管理的书单,希望能对大家有所帮助:

《把时间当作朋友》

《奇特的一生》

《小强升职记》

《吃掉那只青蛙》

《晨间日记的奇迹》

《暗时间》

《番茄工作法图解》

对于时间管理的初学者,可以参考一些成功人士的日常安排,看看他们一天中做了哪些事情?有哪一些我们是可以借鉴的,从点滴入手培养信心,找到做好时间管理的正确方法。

坚持早起

苹果公司总裁Tim Cook经常在早晨4:30发内部员工邮件,Twitter创始人Jack Dorsey在早晨5:30晨跑、冥想,有这些名人做榜样,我们要可以尝试做到每天做前一天早起5分钟,至少我们在迈向成功的道路上会更近一步。

坚持运动

运动不仅可以增强我们的体魄,保证身体健康,而且对心理健康也大有帮助。美国现任黑人总统Barack Obama一周运动6次,晨跑3公里或者做45分钟的器械运动。

坚持写日记,记录成长

写日记可以每天记录自己取得的快乐成功的事,记录感恩的点滴小事,记录自己的运动、财务状况,记录自己要反思改善的事情。无论是在自己的精美日记本上,或者是通过印象笔记、Onenote进行数位化日记,都是不错的方法。在此推荐《晨间日记》的书籍给各位阅读,需要印象笔记晨间日记模板的朋友欢迎留言索取。

坚持做计划

每天早晨花上5分钟时间做下今日计划,列出当天要做的3件要事,是一个简单有效的办法。

坚持冥想

著名的脱口秀主持人Oprah Winfrey是一位冥想爱好者,她曾在自己节目中多次强调冥想给她带来的巨大改变,闭上眼睛暂时忘记眼前事情,抛掉脑中的琐事,关注在自己呼吸上。通过冥想打坐也可以有效改善颈椎病,而且冥想是一项不需要借助外部器材、随时随地都可以做的运动,即使出差的时候我们也可以坚持。

如果觉得本文不错,欢迎关注点赞转发收藏留言一条龙,大头会继续在时间管理、职场写出更多的优质答案!谢谢大家!也可以关注我的今日头条号“大头说时间管理”,有更多详细文章哦!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件至 55@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。转转请注明出处:https://www.szhjjp.com/n/611274.html

(0)
派派
上一篇 2023-08-20
下一篇 2023-08-20

相关推荐

  • 设计师不负责可以算违约,设计师不负责任可以要退款

    本文目录1.设计师不负责任可以要求退款吗?2.因工程师指令失误3.设计师不负责任可以要求退款吗?4.装修公司拖延工期怎么投诉设计师不负责任可以要求退款吗?设计师跟客户签合同未完工老板跑了,如果设计师有资格代表单位所签、或者经单位授权的,也没有违规或者失职行为,设计师不需要承担责任。否则需承担法律责任。行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人

    2023-09-11 知识
    0
  • 属猪的是哪年出生的 属猪的是哪年出生的多大了

    属猪的是哪年出生的?属猪的是哪年出生的多大了?十二生肖中,生肖猪的人对人是非常宽厚的,他们对待朋友也是非常的真诚,是大家生活中的开心果,温暖着别人。那么,属猪的是哪年出生的?属猪的是哪年出生的多大了?金猪(辛亥年——1911、1971年出生)水猪(癸亥年——1923、1983年出生)木猪(乙亥年——1935、1995年出生)火猪(丁亥年——1947、2007年出生)土猪(己

    2024-02-06
    0
  • 十二指肠溃疡太令人震惊了

    摘要:十二指肠溃疡是一种常见的胃肠疾病,其发病率逐年增加。本文将从十二指肠溃疡的定义、发病原因、临床表现、诊断方法和治疗等方面进行详细介绍。一、定义十二指肠溃疡是一种常见的胃肠道疾病,主要表现为消化道上部黏膜层损伤形成的慢性创面。该创面通常位于十二指肠壁上,直径约为0.5-2.0厘米。二、发病原因1. 幽门螺杆菌感染:幽门螺杆菌是导致十二指肠溃疡最常见的原因之一。2. 非甾体抗炎药物(NSAIDs

    2023-09-21
    0
  • 牙髓炎吃什么药可止痛消炎 牙髓炎吃什么好的快

    在生活中,大家知道我们的牙髓炎吃什么药物好吗,可能大家不是很清楚的,其实对于我们的牙髓炎吃什么药物好,主要包括相关的止痛药来治疗,其治疗效果还是比较好的,今天小编主要就牙髓炎吃什么药物好这个问题来给大家具体说说。1、吃什么药最好(1)大家知道我们的牙髓炎是由于缺乏充分的侧支循环,导致的一种炎症疾病,对于我们的严重牙髓炎,可以采取相关的手术治疗,临床上应用最广的手术方法是根管治疗术。通过及时有效的治

    2023-09-09
    0
  • 香蕉能预防早泄吗 吃香蕉能预防早泄吗

    香蕉是非常常见的水果,而生活中很多人都喜欢吃香蕉,其实不管是男性还是女性朋友,吃香蕉的好处是非常多的。而香蕉也是适合男性朋友食用的水果,据说吃香蕉能够改善男性早泄这样的毛病,那么香蕉能预防早泄吗?吃香蕉能预防早泄吗?1、吃香蕉有这些好处1、防治低血钾症香蕉是很好的补钾食品,对低血钾有很好的防治作用。运动后身体大量出汗,钾也随之排出,血钾降低很容易导致四肢乏力;另外由于腹泻呕吐或长期使用排钾利尿剂,

    2023-11-08
    0
  • 哪些食物具有“催情”效果 天然“催情药”有哪些

    日常生活中一些男女在欲望不佳的时候可能会选择服用催情药物来辅助增强自己的欲望,而科学合理的使用催情药是可取的,但是不建议长期如此。相较于医学催情药物,适当多吃些具有“催情”效果的食物会更好。那么哪些食物具有“催情”效果?天然“催情药”有哪些?“催情”食物巧克力巧克力中含有的咖啡因不仅醒脑醒神,其抗抑郁功效也如同服食兴奋剂,会格外增加欲望。而且愈纯正的巧克力含咖啡因愈多,催情功效愈好。此外,巧克力中

    知识 2023-08-16
    0

发表回复

登录后才能评论