今天我给大家介绍怎样做目录,尤其是电子书的目录,网上的教程五花八门,尤其是文字版的,给我感觉总是藏着掖着,一点都不爽快。既然都码字了,何不干脆倾囊相授。所以,为了不想让初学者有遗憾,我把我所学到的东西全部写出来。
在看来,知识就应该共享,何况这些知识都是很基本的操作,为什么不尽量讲解清楚?
我的作文对象是初学者,所以我会尽可能讲明白,写详细一点。
其实制作目录说难不难,说容易也不容易,网上的教程多数是教你怎么制作目录,却不会教你章节分页。据我所看到的文字版,没几个人会教,导致我很长一段时间,我自己制作出来的电子书看着别扭,没错,目录是有了,但章节却不能分开,就是没有分页。
话不多说,今天我手把手教初学者怎样制作目录。
由于我是用word文档,所以以它为例。其实wps也可以,功能差不多吧。
首先,我们要做两件事,第一打开文word文档,第二,准备一份文稿。现场随便写也行。
譬如以下这张图,我们提前把它准备好了。
做目录最要紧的,要学会分级,在word的标题分级是这样,截图
我们把它标为一级,也就是最大的级。看图
这里,如果你觉得标题太大了,可以修改的,我在这里分为了三个步骤进行。看图,
首先是点击你所选的标题,会弹出方框来,然后点击修改按钮,就会出现一个修改样式的大方框。
到了这一步以后,第二、第二章也是参照第一步的做法。
但是,我在这里,教大家一个很简便的方法,一般来说,我们选章节名,总是这样——用鼠标手动全选,如图
那么有木有便捷的方法呢?
是有的,答案就在这里。截图5
为了更方便,我还是上个动态图吧。
这里,我要说明一点,首先按ctrl键,然后点击第二章任意里的字眼,但在第三章却不能这样做了,要在第三章前的空白处点击。余下步骤一致。
我们选上以后,就点击和第一章一样的标题分级,即第一级标题。
之后,我们就选择目录,可是我这个文稿忽略了一点,没在之前留下一个段落。也就是这张图
随后我们应该怎么做。目录是这样的。如下图
初学者到了这一步,就以为结束了吗?
还没有!接着,我们就到了分页的步骤了。也就是说把章与章之间隔开,各自独立,而不是这样,请看截图对比
我以前制作了不少这样的PDF书籍,真是难受。上面的右图。
那么分页应该怎么做呢。截图9
点击布局,再点分隔符,再选分页符即可。
这里要留意一点,为了更好地说明,我还是截图来观看
为什么会出现这样的状况?
是因为我把目录和章节隔开了,可是章与章之间并没有隔开,就像我以前的PDF书籍那样,所以,我们要像目录和章节那样把章与章之间也分页,就必须在接下来的章节前,点击ctrl+回车。
我们做好了这些,然后试着操作截图11,按住ctrl并单击链接。
发现出了问题,这到底怎么回事?原来是我们没有更新目录。我们更新完毕之后,会看到页码的数字发生了改变。
那么到了这里,就以为弄好了吗?
先别急,还差最后一步哩。
我们这里试着拿word和wps来比较一下。
发现这样一个问题,在wps里,我们选择标题,就可以出现了左边的目录框,但在word里没有这个功能,我以前也疑惑过,后来才知道,是因为我没有在视图里打勾导航窗格,请看图
到了这里,目录才算完成了。
最后我们点击保存后,导出PDF格式,在文档或浏览器打开,就能看到目录了。
像我以前没有这样做,在word制作的PDF没有wps里好,因为某些步骤省略了。这也是我们很多人选择wps的原因。
作文到最后,我想说,在wps与word之间,一般人都选择wps,主要是有以下几点,一是迎合了我们的习惯,二是不怎么花钱,二呢,内存少。以我的版本2019才七百多兆,office365猜猜占多少内存?3.57G!
这期的目录制作就到这里了。
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