如何写好外贸开发信(怎样写外贸开发信)

如何写好外贸开发信,怎样写外贸开发信

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怎么写好外贸开发信

做外贸如何写开发信

怎样把外贸开发信写好

如何写外贸开发信

一、怎么写好外贸开发信

开发信就是你第一次写给潜在客人的邮件，信函。而外贸开发信，则是你写给你的潜在客户的第一封信件，其目的是开发这个潜在客户，希望建立业务合作，收获订单，扩展业务。带来的可能是滚滚不尽的金钱流，发出的是希望，期待的是回复。(转载)，主要是突出自己合作的诚意和可望合作的感想，在锦程订舱的常用工具上看见的，参考。

二、做外贸如何写开发信

在客户看到信第一眼就看到你所提供的产品，如能提供好的价格来吸引他最好了，要不然，很多人肯定当垃圾不理不睬。
做 外贸 的人员都有这样的体会，开发信一天到晚，发个不停，可是几乎都象石沉大海一样。
不知道是不是自己的开发信定得不好，不够吸引人，引不起人阅读的兴趣来?还是措辞方面可能有不当?一般第一次写给客户的开发信，应该如何措辞?要写得详细些好还是简单明了些好?标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢?
其实商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，我总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked
into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the
goods today”。
既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered
today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。
由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。
这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。
不管说什么，都要带着您的诚意去说。
把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。
跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。
所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。
12外贸开发信撰写之大错（战略层面，一个扣30分）：1）缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开2）过于自我的态度，没有突出“you”：被视为没有任何价值、立即被删3）假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智外贸开发信撰写之中错（策略层面，一个扣20分）：1）低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了cctv的荧屏与很多人的思想。
生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。
所以，外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2）缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方为什么要看你的网站？3）老古董文：见绝大部分外贸函电教材。
4）技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。
5）文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性随便。
6）其它：（暂时想不起来，看到再补充） 外贸开发信撰写之小错（执行层面，一个扣10分）：1）空格错用、乱用2）s
漏用、错用3）语法错误4）拼写错误5）中式英语6）内容或事实错误7）字体、色彩出错8）其它外贸开发信改进建议：1）先做容易的！养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。
细小方面要坚决做到零错误！2）再做最有价值的战略研究：对方是谁？对方希望的是什么？（绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our i
i i 等字眼）外贸开发信发送之心态1）积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。
这是获得大量潜在客户的根本方法。
2）耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然而然的。
要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。
3）精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问精心做出精准的回复。
细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音，变成最后一次的绝响。
4）规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户。
注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机。
作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯（newsletter），用以分享信息、联络感情。
外贸邮件营销，找奥道中国；一站式服务，帮你解决更多问题！希望以上答案对你有帮助。
楼主可以在闲暇时间逛逛福步论坛，上面经常更新外贸开发信的写作技巧现在 开发 外 贸 客 户成 本较 高 ， 主攻网络 推 广 ，其 中当 然 是谷歌 推 广
最 主流 了 。
做海 外短 视 频推 广 ，这才 是 正道， 尤 其 是视频 推广这几年较 为 有 价值， 先 从 这几个 平 台 做起吧： Y o u-t u b e（
能进 Goo g le首 页）, G OF AIR（多语言自动转 发 You -tu b e）, Vi m e o（适合引用 播 放）。
做 完 这三个 再考虑其他的 。
这 类 方 式 不拐弯 抹角 ，让 真 正 的 外商客户 直 接 发现你并第一时间联 络到你 。

三、怎样把外贸开发信写好

答：最主要的是先了解客户，看他需要的具体产品信息，简短，直接再写开发信可以参照福步论坛里的开发信模版

四、如何写外贸开发信

新手如何写好外贸开发信2011-06-19
19:35:10一、新手写开发信常犯错误1.邮件写的过长。客人一般只有3秒时间看开发信，要让自己的信在3秒内给客人留下印象，所以要短，可以以60个单词为一个尺度。2.没有明确的主题，subject内容不突出，很容易被直接丢进垃圾箱。好的主题示例：Re:
ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.
Re：让客人难以断定以前是否联系过，不好直接把邮件扔进垃圾箱；ABC Inc对方公司名称；Home Depot vendor—-
突出自己是有实力的供应商；DEF–自己公司名称。3.长篇大论的工厂简介—-
都没兴趣看完。工厂简介主要介绍做什么产品，工厂实力（Walmart供应商，通过什么验厂，或者有什么证书等）4.主动语态用的太多，用被动语态可以使邮件显得更简洁明了5.用一些无意义的话，例如Do
you want our product?之类的。开发信示范：Dear (client’s name),We supply (your products)
with good quality and very competitiveprice. Hope to be a partner of your
company!E-catalog will be provided if me or just call me directly. Thank
you!Best regards,(Your name)**Co., : *Tel: Fax: Mail:Website:
在开发客人之前，必须好好了解客人的情况。客人类型？零售商/中间商/分销商/杂货商。。客人产品主要卖给谁？终端消费者，或是大的零售商？产品售价多少？客人的产品是如何定位的，高端，中端，还是低端？客人的利润率多少？客人对产品有什么要求，是否需要通过什么验证？。。。。了解到诸多情况之后，才可以有针对地进行报价。客人的利润率可以参考：超市的销售价一般是你ELC价格的2倍，零售的毛利润在100%。但是沃尔玛比较特殊，只有40%-60%的margin，所以他们在美国特别便宜~至于ELC价格，就是estimated
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cost，就是货物到美国的到岸价，和你FOB的离岸价的差别就在于海上运费保险费以及当地的关税，所有的费用摊进去后，你就能计算出ELC价格。如果ELC价格低于超市销售价的50%，说明你的报价还算合理。基本上有成交的可能，美国的买家也能接受。但是这是direct的情况，如果你卖给港台的中间商，或者北美的importer，那价格就必须还要低，因为他们的利润要考虑进去。一般情况20%左右吧。欧洲客人，那就不一样了，比如说德国，OBI和Metro这类大客人，没有美国这么固定的机制，价格变动比较大，利润率也差不多在80%-100%的样子。但是Aldi，Lidl这样的德国小超市，那价格就拼得相当凶。在与客人的沟通过程中，要把握主动权，让客人跟着你的思路走：1.如果样品和价格都确认了，那么第一时间传PI给客人。Pls
confirm and sign PI back
soon!这样的话客人即使不签，也必须告诉你理由了2.客人嫌报价高怎么办？可以采取迂回策略，外壳的材料用差一点的，或者产品的规格稍微小一点，差异化报价
—-
客人可能本来是把你的价格与其他供应商价格比较来砍你的价，你采用差异化报价，客人就失去了比较的参照物了。3.报价报了几次之后没消息怎么办？—-一定要想办法让客人开口，告诉你原因。要懂得从客人的角度审视自己的邮件
–比如邮件中老是出现big
discount等文字，容易让客人觉得你在坑他；或者客人嫌价格太高，你马上降价10%以上，客人心里暗想，这么容易就降价了，我得好好砍砍，逼出底价来。