如何邮件整理(如何整理邮件给邮件归类)

如何邮件整理,如何整理邮件给邮件归类

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卢悦丹：怎样高效管理你的邮件（信息管理连载）

如何整理往来复杂的邮件

如何整理邮箱

我收到朋友的邮件需要整理后保存成文稿怎么办

一、卢悦丹：怎样高效管理你的邮件（信息管理连载）

我的写作目的：帮更多人战胜拖延

今天是我分享的第362篇文章

好像基本都不怎么用邮箱了，但是偶尔好像邮箱又是特别重要的东西。

比如：

要注册一些网站的时候，就需要填写邮箱； 电子发票也常常用邮箱传递； 公司的文件也常常用邮箱传递； 找回密码也需要邮箱；

它又是不可或缺的。所以每次想打开邮箱，要打开网页，输入账号密码，才能看到自己的邮件，换一个邮件服务商又要重新进入另一个网站，太曲折了。

我们要知道，影响我们行动的，往往就是一些不经意的曲折：

因为要出门买笔，所以干脆就懒得写东西； 因为要重新打开一个窗口，而转念把手机拿起来刷抖音； 因为要去找账号密码，算了，还是先睡一觉起来再说；

一件事情再简单，哪怕多一个小步骤，行动的概率就减少一半，所以我们要管理这些小事情。

所以不管是哪里的邮件，只要是对我们有用，就应该一步到位，在桌面能够轻易看到，轻易查看，大大减少我们的成本。

何况经常会出现要用邮件接收验证码，接收发票，接收各种物料的；

mac自带的邮件软件，以及foxmail（windows系统你可以用这个软件）都是特别棒的选择。

这里就用mac来演示（foxmail步骤其实都差不多）。

这是我的收件箱，不管是126邮箱收到邮件，还是QQ邮箱收到邮件，都可以直接在这里看到，下次需要邮箱来接收验证码，再也不需要打开网页登陆查看啦。

那么演示一下QQ邮箱是怎么加入进来的：

1.开启邮箱的POP3/SMTP服务

这是一种授权在第三方登录邮箱的服务，授权这个服务以后，就可以在mac自带的邮件里面添加QQ邮箱账号了。

一般这个授权在“设置”->“账户”里面可以找到。

往下拉，可以看到POPT3等等的服务开启链接。

常用的这两个服务（POPT3，IMAP），都一起开启了。

开启后会出现授权码，一定要复制保存下来，再点“确定”，否则就找不到了，只能重新取消再次授权。

两个服务都有授权码，记住都要保存哦。

2.在mac自带的邮件软件里面添加邮箱账号

点击菜单：“邮件”->“添加账户”。

选择对应的邮箱提供商，点“继续”：

邮件地址就写你的地址，密码就是刚刚保存的授权码，两个你都试一下，一般是POP3那个授权码可以搞定。

用pop3授权码，登陆成功，点击“完成”。

好了，我把我的126邮箱和qq邮箱都导入进来啦。

3.清理邮箱里的垃圾邮件

第一次导入qq邮箱，发现邮箱有好多垃圾邮件。

如果垃圾邮件太多，每天被这些邮件打扰，反而得不偿失。

这里可以做两件事：

??把经常发骚扰邮件的人拉黑：以前在读研的时候，要去接收国际各种会议的订阅，还有谷歌上心仪的一些搜索结果，现在都没用了，所以我就直接拉黑。

??把以前的邮件清空：以前的邮件，虽然觉得无关紧要，但是该清理就清理，还是会占内存的。

如果你很久没有打开邮箱了，说明邮件对你来说不太重要，那就直接全部清理就好。

这两件事只能去qq邮箱那边去操作，毕竟只授权了接收邮件，没有授权删除邮件。

4.同步邮件

右键点击“同步”就行啦。

由于邮箱在大公司用的还是相当多的，所以老板都管理邮件，你开始管理了吗？

– End – ——————

??总结提要

1.一件事情再简单，哪怕多一个小步骤，行动的概率就减少一半；

2.所有的邮箱，不管是136，126，QQ，搜狐，都可以设置用一个邮件客户端来接收；

??下一步行动

1.你用邮箱来干什么？

2.你有好好管理邮件吗？

欢迎在留言区写出你的行动结果……

——————

我是卢悦丹，战胜拖延就找卢悦丹；

欢迎关注我，带你战胜拖延，掌控人生！

二、如何整理往来复杂的邮件

用outlook express来收发邮件，你可以按照gmail的设置程序来操作。然后在Outlook中重新整理，分门别类，这样以后操作会很简单，方便。

三、如何整理邮箱

首先：删除不要的！呵呵第二：可以在邮箱上多分出几个文件夹，保存不同类型的邮件。
第三：使用邮件软件，比如FOXMAIL、酷邮、outlook等等，下载到本机分类储存。
同时也减少了邮箱的空间占用问题。
关键是在平时就要养成一个良好的习惯，别等乱的不行了再想着收拾。
263又1g呢！！都用满了啊！厉害。
如果用outlook的话，就会下载到本机，邮箱容量便可以释放了！263的pop地址是 smtp地址是
另外你要充分利用263的超大邮件临时保存还有263的100m网络文件柜。
最好的保存方法还是升级邮箱，哈哈

四、我收到朋友的邮件需要整理后保存成文稿怎么办

答：你把你朋友发给你的，如果是附件，你下载保存到你电脑中，用文字处理系统处理成文稿就行了。如果不是附件，你复制粘贴到文字处理系统，进行处理不就行了吗。