礼仪性文书的写作要领(公函表示感谢的结束语)

十、感谢信

（一）感谢信的用法

1．感谢信的含义和主要特点

（1）感谢信的含义。感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

（2）感谢信的主要特点

一是感谢对象要确指。感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

二是表述事实要具体。感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。

三是感情色彩要鲜明。感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

2.感谢信的种类

依不同的划分标准，感谢信有不同类别：

（1）按感谢对象的特点来划分可分为写给集体的感谢信与写给个人的感谢信。

（2）按感谢信的存在形式来划分可分为公开张贴的感谢信、寄给单位、集体或个人的感谢信。

3.感谢信的写法

感谢信由标题、称呼、正文、结语、落款五部分构成。

（1）标题。感谢信的标题的写法有以下几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成；“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种共同组成；“××街道致××学校的感谢信”——由感谢主体、感谢对象与文种名称组成。

（2）称呼。开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称及姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。

（3）正文。感谢信的正文从称呼下一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：

一是感谢的事由，概括叙述感谢的理由，表达谢意；二是对方的事迹，具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持；三是揭示意义，在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心。

（4）结语。书写表示敬意的话、感谢的话。如“致以最诚挚的谢意”等。

（5）落款。感谢信的落款署上写信单位的名称或个人姓名，并且署上成文日期。

（二）实例简评

【例文】

感谢信

每一位关心和支持高考、会考工作的人：

6月7日至10日，我省5.8万余名高考考生和6万余名会考考生，平安、公平、顺利地完成了2018年普通高考和高中基础会考，迈向了人生的崭新旅程。

“平安高考、公平高考、诚信高考、温馨高考”目标的实现，得益于海南省委、省政府的正确领导，各级党委、政府的倾情投入，相关部门、单位的通力协作，8000余名考务人员的辛勤付出，也得益于社会各界的热切关注和全力支持。

高考前一天，今年第4号台风“艾云尼”登陆海口，给海口及其他多个市县带来了强降雨天气，也给考务工作提出了严峻挑战。在此情况下，海南省委主要领导对做好高考工作作出指示，海南省政府主要领导率队检查高考准备工作，要求全省各有关部门及各考点把“抗台风”和“保高考”结合起来，全力以赴做好高考保障工作。

疾风骤雨中，一场席卷全岛的“爱心护考”行动如火如荼地开展起来——

海南省委、省政府有关领导或多次对考试工作提出要求，或亲自来到省政府应急指挥中心、省级考务指挥中心、各考点检查指导协调;各市县党政主要领导和分管领导亦亲力亲为，或多次到所在考区检查指导考试实施工作，或全程在考试指挥中心坐镇指挥，及时应对和处置突发事件，确保从试卷保密到进场安检的每一个环节，都能充分体现以考生为中心的工作理念，为考试招生工作平稳实施提供了坚强的组织保证。

有关部门和单位坚守岗位，全力以赴为高考保驾护航——宣传、公安、交通、工信、卫计、食药监、网信、气象、保密、安全、电力、电信、工商等我省教育考试厅际联席会议24个成员单位密切配合，聚集成了护航高考的强大合力：气象部门昼夜值守，为指导各考区防范和应对恶劣天气滚动发布气象信息;公安部门派出多个警种，多措并举确保考试安全和考生安全;保密部门提前介入，事无巨细保障高考保密工作万无一失;海南日报、海南广播电视总台等新闻媒体，在考试期间开设专题专栏，及时向考生和家长发布天气预报、温馨提示，呼吁全社会为考生创造良好考试环境，为考试顺利实施提供了有效参考、营造了浓郁氛围……

令我们更为感动的，是社会各界将心比心，换位思考，把每一个考生当作自己的孩子对待。考试期间，考区附近机场减少飞机起降次数;考点周边建筑工地全部暂停施工;市民群众不举办公期、不燃放鞭炮、不鸣响喇叭、为送考车辆让行;群团组织、社会团体、爱心企业派出志愿者送来文具、药品、食品、矿泉水;部分考点门前还设置了心理咨询点，由经验丰富的心理咨询师及时帮助考生和家长缓解压力、稳定情绪……

这些动人的画面，值得我们久久回味——海口公交集团派出多辆公交车，将考生安全送达考点后继续停在门口，开着空调为陪考家长和志愿者提供凉爽的休息场所;万宁市爱心志愿者协会志愿者林云在考点门口发现一名小腿骨折的考生，二话不说接过他的拐杖和考试用具，争分夺秒地将他背上4楼考场;海口市民间灾害应急救援队队员洪方东为给考生提供更周到的“爱心送考”服务，提前在车里准备了矿泉水、中暑药、感冒药，还从网上下载了励志歌曲为考生加油鼓劲……

紧张应考的孩子们也向社会传递着正能量——海口市第四中学考生龙声华因脚部受伤不便行走，高考三天，他都由李书等同学背着进出考场。其他同学也在旁陪伴，帮忙背书包、撑雨伞，相互扶持着走完高中生涯的最后一程。

不存旁观之心，不做敷衍之事，大鼓文明之风。可以说，这场大考，考出了莘莘学子的真才实学，更考出了震撼人心的琼岛大爱，折射出了全省人民众志成城，为中国(海南)自由贸易试验区和中国特色自由贸易港培养人才的坚定决心和责任担当。

久久不见久久见，明年六月再相见!谨以此信，代表我省各级教育行政部门，代表我省5.8万余名高考考生和6万余名会考考生，向你们献上最崇高的敬意和最诚挚的感谢!

此致

敬礼!

海南省教育厅

2018年6月13日

【简评】

例文由标题、称呼、正文、发文机关及成文日期等部分构成。标题仅有“感谢信”三个字，但已明确了文件的写作限域。例文感谢的对象为“每一位关心和支持高考、会考工作的人”，由此可知，正文感谢的内容定当围绕关心和支持高考展开。正文篇幅虽简短，但凝练地表述了如下几层意思：一是介绍了撰拟感谢信的背景；二是对感谢对象的事迹进行概括说明；三是对“每一位关心和支持高考、会考工作的人”的行为所揭示出的积极意义进行阐述。最后，例文以热情洋溢的语言表达了感谢之情以及全省人民培养人才的坚定决心和责任担当。

从总体来看，例文采用了记叙与议论相结合的表达方式，做到了记叙诚恳，议论适度。这也是撰拟感谢信在语言上的具体要求，既不能浮夸，也不能刻板，需夹叙夹议地表达真实事迹及真实情感。

（三）感谢信写作小结

（1）用语要情真意切。感谢信的篇幅不在乎长短，关键要以情真意切的用语达到感谢对方的目的。如果过多地堆砌客套话，反而给对方以应付之感。

（2）格式要规范具体。外面格式的规范，将使对方感受到发布感谢信一方的真情实意。若漏洞百出，将给对方以敷衍之感。