如何用打印机扫描文件(把纸质文件扫描成pdf)

我们知道，通过Windows 10自带的虚拟打印程序Microsoft Print To PDF，可以将MS Office、WPS等常见文档转换为PDF格式。其实，除此之外，我们还可以用这一技术实现更多的虚拟打印任务。此外，在进行虚拟打印的过程中，如果遇到找不到组件或打印失灵的问题，该如何解决呢？

1. 将更多内容“打印”为PDF格式

除了各种办公文档外，网页、数码照片或其他一切可显示的内容也均可以一步转换为PDF格式，只需用相应的网页浏览器、图像软件或其他软件中打开这些文档，然后在当前应用程序中执行“打印”命令，将打印机设置窗口中的打印设备选择为“Microsoft Print To PDF”，执行打印操作即可获得PDF文档（图1）。

利用这一特性，我们还可以将纸质材料扫描件直接转换为PDF文档。以往我们更多地是先将纸质材料扫描为图片，再将图片做成PDF电子书的方法。其实，只需先在电脑上连接扫描仪，然后用“Windows附件”中网的“Windows传真和扫描”进行扫描，最后通过“文件”菜单，将扫描件用Microsoft Print To PDF打印转换为PDF文档即可。

小提示：我们还可以利用“Windows Scan”这款商店应用生成扫描件的PDF文档。在扫描程序界面中，会有一个PDF选项，只需选上这一选项，即可直接生成PDF文档。

利用Microsoft Print To PDF虚拟打印技术，还可实现在免安装第三方工具的情况下，进行PDF文档页面的抽取。如果要从一个PDF文件中抽取部分页面，只需在打印设置对话页面的“页面范围”分组下，选择“页码”区间，并将打印机选择为“Microsoft Print To PDF”，执行打印即可（图2）。这样免去了使用页面分割软件的麻烦。

2. 使用Microsoft Print To PDF的问题

在利用Microsoft Print To PDF进行虚拟打印的实践中，也可能会遇到一些问题。例如：打印时，在Windows系统中找不到Microsoft Print To PDF打印机选项，虚拟打印无法使用；或明明安装了Microsoft Print To PDF虚拟打印机，在虚拟打印时系统却提示打印机未安装。这些问题都会影响到虚拟打印的顺利使用。

●找不到Microsoft Print To PDF选项

如果我们在使用Microsoft Print To PDF虚拟打印时，找不到Microsoft Print To PDF选项。这时，可以右击开始按钮并选择“应用和功能”，然后在“相关设置”中选择“程序和功能”（图3）；

在随后开启的控制面板“卸载或更改程序”页面左侧，选择“启用和关闭Windows功能”；进入Windows功能列表之后，找到Microsoft Print To PDF选项将其选中，确定即可（图4）。

●安装了虚拟打印程序却显示找不到打印机

如果已经安装了Microsoft Print To PDF，但在使用时发出打印命令后，显示“无法打印，似乎未安装打印机”的信息，首先请右键单击开始按钮并选择“设备管理器”，在设备列表中找到“打印队列”，展开并找到Microsoft Print To PDF，右键单击该项，选择“卸载设备”后执行刷新操作（图5）。

若执行上述操作后仍无法虚拟打印，可网进入控制面板，选择“设备和打印机”，在打印机列表中找到Microsoft Print To PDF，右击该项并选择“疑难解答”，按照向导指引执行修复操作（图6）。

如果依然不能执行虚拟打印，可启动系统“服务网”窗口，找到Print Spooler服务，右键单击该服务并依次选择“停止”和“启动”，重新启动此服务（图7）；

最后选择“属性”，在属性窗口中将启动类型设置为“自动”，在“依存关系”选项卡，点击并开启所有具有依存关系的组件（图8）。