一个单位如何全面建设(如何抓好单位建设)

一个单位如何全面建设,如何抓好单位建设

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如何完善单位的制度建设

如何完善公司制度

如何有效进行项目管理

如何写好工作计划

一、如何完善单位的制度建设

如何建设完善的企业制度 制度是企业运营的法规性保障，没有制度的企业很难想象会乱成个什么样子。可现实中我们见到的制度要么是过于完美了，要么是过于呆板了。
一部完善的制度应该反应在两方面:适合企业实际，最大激发集体的创造潜能。做到第一方面其实不是件容易的事，想做到第二件更难，首先要求人们改变对制度的狭义思考:它不仅仅是约束性的东西，也必须是有激励作用的。有时我们看到一些企业的制度里几乎全是如何罚，如何奖的很少，这就是狭义思考的结果了。中国人都不喜欢被人管者，即便你管他也得表现出来是在帮他、拉他，这样才能让他对你心服口服，管理上的策略是这样，制度制定上是一样的。这是中国企业与外国企业不一样的地方。
企业制度的制定要从以下几方面出发综合研究，就能搞出适合企业实际的且能激发集体创造力的本子了。 一、结合企业文化
制度是灌输和贯彻企业文化的一条重要渠道。例如强调“奉献”的企业里，制度就应该多一些反对私利，打击因私损公，而倡导公的内容；强调“沟通”的企业里，制度就应该多一些反对自我封闭，打击地盘主义，而倡导团队凝聚的内容；强调“创新”的企业里，制度就应该多一些反对固步自封，打击过份经验主义，而包容某些失败，倡导学习的内容
反过来讲离开了企业文化的制度就没有生命力了。企业在强调产品差异化、品牌差异化的同时，也必须考虑到制度差异化，因为既然你想搞差异，你在运作上就必然和别人不一样，你也就需要不一样的保障了。
二、与企业发展阶段的适应性
在不同的发展阶段，企业会面临不同的阶段性任务，相应地就不可避免的要应对不同的问题。制度这时的作用是就保障企业在这个阶段的运营，圆满完成阶段性任务。例如在成长阶段的企业中大多强调销售，这时的制度应该偏重销售方面，“能抓住老鼠的猫就是好猫”，而其他的某方面是应该包容；而在发展已经成熟的企业中，更加注重整体协调，所以制度就必须考虑全局，注重综合治理。
三、与企业资源的适应性
制度的功能之一就是不断促进企业资源的完善，而不是无谓消耗资源。就拿人才来说，当企业处于人才缺乏时期的时候，在制度的某些方面就必须考虑到包容性，不要人都让制度罚走了、吓走了，谁还为企业做事？而在人才充沛的时间，就要考虑到对人的综合要求——现在是要质的时期了。
四、充分考虑到市场因素 据我观察，这是很多企业制度中所缺乏的，所以一线工作人员常常会有所抱怨:领取某物料要签N个字
每个企业因自身业务组合、主力业务及赢利模式等的差异会形成不同的作业流程。制度在这里的任务就是充分保障作业流程的顺利实施，就是说手里拿着笔，眼睛却要盯到市场上去，盯到一线去，这样出来的制度才不会成为效率的绊脚石，而且将促进效益提升。
五、服务于员工的理念
前面讲过了，中国人是最不服管的，所以你不能讲你是管他的人，你只能讲你是帮他、拉他的人，他有什么困难都可以找你。制定制度是一样的，要确立服务员工的理念。首先就是制度本身要易于理解，要简化，让员工很快能看明白，这样也容易记得住了。至于简化这点在西方企业就不适合，因为那边就是法（制度）来管人，法（制度）是最高的，没有能超越它的东西，所以西方企业的制度很厚；但中国人是讲理（合理）、讲情（感情）的，不仅仅讲法，只跟员工讲法他就不愿意、不接受了，因为他在想这件事不是我愿意的，而是有原因的
这就是中国人，所以制度要简化，不仅仅是易记，更重要的是留下合理权变的空间。没有这个空间，你权变了，员工会认为制度根本没用，有了这个空间，员工会认为你讲理讲情，即便罚了，也服了。再有就是考虑到执行层面，能签两个字绝不签三个，多的那个字是制造员工的麻烦，是浪费管理者的时间，是消耗企业的资源。
六、共同制定
就是要发动所有员工对制度的建设献计献策。也许您已经尝试过了，直接跟员工讲让他们提意见他们是不理会的，这种心态很普遍:你搞吧，你搞出来了我们再否定。所以不能直接跟他们讲提意见，而是采取一些策略探测他们的内心。例如我们就这样做过:在为某企业制定制度前，我们让每个员工包括中高层管理者写一篇东西，就是如果给他机会做一个企业，他会怎样去创建。当时采取的匿名打印投箱的征稿形式，加上之前又做了一些动员工作（当然没告诉他们真实目的），所以参与的热情都很高，而从汇总的结果里面确实找到了不少宝贵的意见及建议。
七、有罚必有奖
前面我们举过一个例子，就是某企业罚太多而基本找不到什么奖的制度。这是不对的，中国人最善于思考了，这么明显的“不公平条约”摆在他们面前还能看不出来吗？很可能一些人在看着这样的制度同时就想着如何找个新工作离开了。其实这是个很简单的逻辑，错的反面就是对，罚的反面就是奖。当然实际制定的时候真的完全这么做就太呆板了，不同的事情上奖和罚的比例肯定是不一样的。注意到整体比例就好了，45:55或者55:45都可以，不要失调。
八、治病救人的心态 西方企业制度是“杀人”的，你干的好留下，出差子了走人；中国企业不是这样的，因为我们更人本。 九、奖罚手段创新
其实上面的例子已经谈到了创新手段。这里要指出的是，很多企业的制度里面到处都是钱:罚XX元，奖XX元。这并不好，会让员工觉得就是种金钱交易。变种方式，首先会让人感到新奇、有兴趣，其次只要变到点子上，比单纯金钱手段有用。怎么就到点子上了？员工不想做、不愿做的是什么，不想失去的是什么，这些就是罚的点，当然一定要合理的；员工想做、愿做的是什么，想得到的是什么，这些就是奖的点，当然也必须是合理的。
十、实时更新
制度不能是死东西，一成不变最终肯定变为形式主义了。就象杀毒软件几乎天天都要更新，因为天天都有新病毒；企业面临的市场环境是不断变化的，员工队伍、企业组织相应的也是变化状态中，企业制度要注意实时更新，当然我不是讲天天变、月月变，这就不是制度了。我是说，当外界发生的变化导致企业自身在组织、管理、运营层面发生改变的时候，制度就必须变了，而且最好是变在前面，这样主动权就在企业手里了。所以制定制度肯定要考虑要制定制度的更新机制，由谁来做，怎样去做，这也是整体制度的一部分内容。
本回答由企业管理分类达人 李雪推荐

二、如何完善公司制度

去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:蒋先芳公司治理结构是公司制度发挥作用的基础，是现代企业制度建设中的重要问题。
进一步完善适应现代企业制度要求的公司法人治理结构，对深化国有企业改革，促进企业转换经营机制，增强企业竞争力具有重要意义。
公司治理广义地讲是指有关公司控制权和剩余索取权分配的一整套法律、文化和制度性安排，这些安排决定公司的目标，什么人在何种状态下实施控制，如何控制，风险和收益如何在不同企业成员之间分配等。
公司法人治理结构是一个有国家法律保障、公司章程和合同约束、制度严谨的分权、分责、制衡体制。
有效的公司治理可以为投资者激励和监督经营管理者提供体制框架，为经营管理者施展才能提供舞台。
公司治理结构是通过影响决策体制、企业家激励与约束来影响公司行为，进而影响公司治理绩效的。
在现代公司治理结构中，集权与分权主要体现在经营权与所有权的分离程度上。
现代公司的决策权在配置上具有不同的结构，配置的最优结构应是使公司的组织成本最小。
公司的组织成本有两个部分：一是决策人目标不一致而引起的成本；二是缺乏信息引起的成本，该成本等于获得信息的成本与因缺乏信息所做错误决策引起的成本之和。
在集权组织的极端情形中，因目标不一致而引起的代理成本为零，但因缺乏信息引起的成本最高；随着权力的分散，因目标不一致而引起的代理成本单调递增，因缺乏信息引起的成本递减。
公司组织成本等于因目标不一致而引起的成本和缺乏信息而引起的成本之代数和公司制度的完善是建立在多种层面上的，公司的制度的建立确立在1、行业性质2、公司性质3企业发展的战略需求。
初步的制度制定是基于行业经验和行业制度的借鉴。
当一个制度确立之后，首先是企业负责人的审核经过全面考虑签发生效。
接下来就是贯彻执行。
制度的好坏直接影响到企业发展和命运。
企业的组织架构确立的公司制度的基本体系建立。
应当遵从企业发展方向的需求再次满足各部门职能工作的有效顺利进展。
一个完善的制度首先是确保企业各部门之间的正常有效有序的开展工作。
如果你觉得公司制度还需要进一步完善。
也许是公司在开展各项任务时遇到一些体制上和制度上无法解决的问题。
制度的完善可通过一集中企业内相关人员讨论制定；二是参照相关行业和企业的经验制度；三是建立企业内员工正常有效的问题反馈机制，以便于更加有效完善制度。
希望能对你一些帮助.根据企业现行制度，并根据企业制度实际运行情况，修正制度执行不好的方面，厉行制度有效执行，并取得较好的效果。
或参照相关外公司先进制度，来补充本公司有关制度，来实现本公司的良性运营，提高本公司的经济效益。
1、可以同下属们一起制定规章制度，在此过程中一定要充分发扬民主，对规章的条款进行充分的讨论，但一旦制定下来，就要坚决执行，执行过程中要按章而行，不能偏私。
2、在日常工作中，要多站在员工的角度想问题，帮助他们解决后顾之忧，形成一股向心力。
3、要让他们感到跟着你是有希望的。
4、楼主可多学习管理知识，我看过曾仕强教授的书，挺好的，建议您看一看。
希望我的建议对您有所帮助。
个人愚见,其实制度再多也没用,关键还是落实到位!这得看管理者的素质等多方面原因,以前在工厂时候,经理带队,结果倒了一公司!1、获得老板的支持
不然都是纸上谈兵 2、调查现有制度，是否与现在的公司状况想适应3、调查问题的原因 4、制定合理的制度，并与各部门进行讨论 5、获得老板的同意，试运行一段时间
6 正式发布

三、如何有效进行项目管理

如何有效进行项目管理

怎样有效的进行项目管理？任何一个项目管理分为三部分。

首先，项目有一个目标；

其次，为了达成目标，每个项目需要判断人力与材料资源的多少；

第三，每个项目只有将资源用于原来预想的结果才算完成。
安排一个假期，装修一个房间，建造一个花棚，搬到一个新房子，组织一个聚会，这些全都是基本项目例子。
为了完成目标，需要注意项目管理的三个共同点。
这三点存在于所有的项目，无论其规模，是否产出实体产品（比如大桥或计算机系统），是否是一个活动（比如产品发布或体育比赛），是否是环境的改变（比如搬到一个新地方）。

此外，所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。

三者的关系经常是三角关系，密不可分。
三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。
一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得最好的质量结果。
然而，这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相应进行调整。
大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以我们必须知道项目的重点。

我们把这个任务当成一个项目进行管理。

第一

项目的目标是摸清家底，夯实资产，进行有效的资源配置，为下一步确权进行产权登记打好基础。

第二

人力资源情况，需要负责财务、固定资产、无形资产的相关管理人员共同参与。

第三

相关人员对自己部门负责的资源管理进行核实，才能完成项目的最终目标，形成《资产清理工作报告》和《资产清理报表》。

按照项目管理的WBS结构化方法：

第一步，项目识别与范围

第二步，建立项目优先级

第三步，创建工作分解结构第四步，整合WBS和组织第五步，对WBS编码实现项目的信息系统化

我们把这个项目分解如下：

1、项目范围识别与管理

a.项目目标：对所有资产进行清查。

b.可交付物：资产清查各项数据和证据文件；

c.里程碑：各个节点任务完成，如自查结束形成自查报告和《资产清理报表》，会计师事务所审查结束形成正式的《资产清理专项审计报告》，数据汇总结束后形成的《资产清理工作报告》等。

d.技术要求：数据真实可靠。
e.限制：时间期限一年内完成；f.检查：会计师事务所对数据

内容进行审查，上级单位对清查结果及处理意见。

2.建立项目优先级

时间：上级单位给的期限是一年。
时间是固定的，没有改变的余地。
因此时间是此项目中的一个较重要因素。

成本：此项目需要的信息系统软件、中介会计师事务所的审计费，参与人员培训费、差旅费，总结表彰费用、办公费用组成。
但由于此项目是上级部门指派，所以大部分费用是由上级主管单位负责，此因素对整个项目不是重点。

质量：由于项目是对资产进行清查，因此要求数据真实，对所有资产进行逐一清理、逐条核实，如实反映单位资产的占有情况，盘亏盘盈、毁损情况以及呆坏账、投资损失等，做到账实相符，保证会计和资产信息的真实性。
我们所的资产数量较多，价值大、存放分散，保证质量的完成工作压力较大。

因此从以上三个要素衡量可以得到，这个项目中重点就是“质量”因素，时间是第二重点，成本不是需要考虑的问题，按时保证质量是做好这个项目的关键。

项目优先级矩阵

从项目优先级矩阵可以看出，时间受限，质量是需要加强的，成本因素是可接受的，因此是非重要因素。

3、创建工作分解结构

4、整合WBS和组织

为了做好这个项目，并且通过此项目提高我所从事工作的重要性和展示提升自己，我对项目进行集成和升级

项目内容涉及了单位内部财务、资产、科技等管理部门的活动，因此需要确立一个主要牵头项目部门，进行整个项目的进度控制和沟通工作。
我所在的部门是固定资产管理部门，在这个项目中工作量最大，内容最多。
因此我们部门作为牵头人，成立了一个以单位法人为领导，其他相关部门领导为成员的领导工作小组。
把这个项目上升到由单位一把手主抓的项目，并能过此方法，加强各部门对这个项目的重视和协作。
为了使大家加这个项目的重要性加强理解，我组织了相关领导和工作人员观看上级单位的动员视频会议。

对主要参与的管理人员进行了相关软件使用培训，工作计划分析讲解。
落实责任，做好项目的前期准备工作。

5、对WBS编码实现项目的信息系统化

通过相关资产清查管理软件把清查信息录入系统，并通过汇总分析等形成《资产清理报表》。

6、结合项目的时间进行进度控制管理

确定进度时间表和结点

（1）资产自查（xx年x月-xx年x月），节点是全部清查完成。

（2）汇总上报（xx年x月-xx年x月），节点是全部汇报资料完成并上报。

（3）处理核查阶段（xx年x月-xx4年x月），通过会计师事务所的审查，并完成帐务清理。

（4）总结完善阶段（xx年x月-xx年x月），根据资产清查情况，健全完善管理制度，争取全系统评比获优。

结合上述项目的设计过程，我认为对一个项目进行有效的管理，首先要完成的项目内容和目标。
在项目中的时间、成本、质量三个要素中的重点是什么？考虑项目组成的三个部分与这三个要素的关联，即一个项目是具有一定时间完成而不是无期限的，需要成立一个团队进行组织和沟通，并对之负责。
最后项目完成产生的结果是可以衡量的，它还包含了一套相应的实现目标的行动，并且将有限的资源最大化运用。
为了完成项目，我们也需要一个适当的组织-一种让所有人参与进来，具有各自角色与职责的结构。
每个人都需要知道做什么，为什么做，如何做，以及他们的任务何时完成。
项目是有限制的，他们都有一个明确的开始和结束。
最后应用WBS结构法对项目进行层层分解，分清任务活动和时间节点，对整个过程进行有效的进度控制，我想这个项目就可以得出很好的结果。

项目管理流程

在项目管理的流程中，每个阶段都有自己的起止范围，有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。
同时，每个阶段都有本阶段的控制关口，即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。
每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口，才能进入下一阶段的工作。

其中项目管理流程一般包括为五个部分：项目的启动、项目的计划、项目的实施及控制过程、项目的收尾和项目的后续维护。

项目启动

在项目管理过程中，启动阶段是开始一个新项目的过程。
必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向，这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。
每个项目在一个阶段完成后，进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。
要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。
随着项目不断地向前推进，项目的投入将越来越多。
因此，每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。
上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。

一般意义上的项目启动是在招投标结束了，合同签订之后。

项目计划

在项目管理过程中，计划的编制是最复杂的阶段，项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。
在计划编制的过程中，可看到后面各阶段的输出文件。
计划的编制人员要有一定的工程经验，在计划制定出来后，项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。
今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。
也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

目前，一些企业为了追求所谓的低成本、高收益，压缩项目计划编制时间，导致后期实施过程的频繁变更。
学习PM的人都知道，质量是规划、设计出来的，不是靠检查来实现的。
所以，这样做既没有降低成本，也没有提高效益，反而导致项目的失败。

项目实施

在项目实施阶段是占用大量资源的阶段，此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动，来完成计划阶段定制的任务。
在实施阶段中，项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目，由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。
在项目开始之前，项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。
《任务书》中规定了要完成的工作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目有关的内容，《任务书》还含有项目使用方负责主要人的联系方式及地址等内容。

项目收尾

项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束，即项目的干系人对项目产品的正式接收。
使项目井然有序地结束。
这期间包含所有可交付成果的完成，如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。
同时通过项目审计。

在项目的收尾阶段中的主要活动是，整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。
收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》，收尾阶段完成后项目将进入维护期。

项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段，如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好，但是在项目的收尾阶段没有重视，那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样，即使项目的目标已达到，但项目好像总没有完结一样。
所以一个项目的收尾是非常重要的，项目的收尾做的好，会给项目的所有干系人一个安全的感觉。
项目的收尾还有一个重要的事情，就是要对本项目有一个全面的总结，这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。
同时，也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。

项目维护

在项目收尾阶段结束后，项目将进入到后续的维护期。
项目的后续维护期的工作，将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础，也是使项目产生效益的阶段。
在项目的维护期内，整个项目的产品都在运转，特别是时间较长后，系统中的软件或硬件有可能出现损坏，这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。
维护期的工作是长久的，他将一直持续到整个项目的结束。
也就是说，什么时候项目的硬件及其上运行的系统退出，那时将是项目后续的维护期的结止日。

来源；物业保洁，如有侵权请联系删除

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四、如何写好工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文，也是应用写作的一个重头戏。
机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。
工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。
从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论何种称谓，这些都是计划文种的范畴。
在此进行详细讲解。

一、细分特点

工作计划在实际工作中，按照内容、范围、时间的差异，有不同的文体叫法。

1、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上;从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》。

2、设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。
设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。
设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

3、计划

狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。
这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

4、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

5、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。
这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。
但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。

二、具体写法

虽然计划类的文种叫法比较多样化，但是每一种的写作内容思路还是一致的。
规范的内容包括：标题+发文对象+正文+发文机关+日期。

1.标题：工作计划的标题包括单位名称、时间、主要内容、文种，如《市关于的工作计划》

2.正文：正文一般又分为三个部分，开头、主体和结尾。

(1)开头

工作计划开头主要相关背景性内容的概述。
通常会涉及的内容包括，工作计划的目的意义、相关现状背景或政策背景。
开头一般不需要写太多字数，概述背景即可，比如要求写《杭州市关于创建卫生文明城市的工作计划》，开头部分可以介绍相关现状背景或政策背景。
例：近年来，杭州市在城市卫生文明建设方面仍然面临诸多问题，城市脏乱差现象仍然较大范围内存在，为了响应国家创建卫生文明城市的号召，推进杭州市城市管理工作开展，特作出计划如下：

(2)主体

即计划的核心内容，阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。
通常工作规划或工作方案，这两种往往是侧重上级对下级传达的文种，一般突出指导性，原则性，需要总结工作目标或原则，然后陈述详细措施;工作计划或安排，可以直接陈述具体措施办法，往往需要重点突出，详细分条书写。

(3)结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
3、最后写明发文日期。