「客户不回询盘怎么办」如何回复老客户的询盘

客户不回询盘怎么办,如何回复老客户的询盘内容导航:外贸客户开发不回复怎么跟进客户没有回复我应该如何跟进为什么有些询盘回复客户后客户就是不回如何回复询盘一、外贸客户开发不回复怎么跟进很多小伙伴接到靠谱的外贸询盘,查询完客户之后发现是个优质客户,兴致冲冲

客户不回询盘怎么办,如何回复老客户的询盘

内容导航:

  • 外贸客户开发不回复怎么跟进
  • 客户没有回复我应该如何跟进
  • 为什么有些询盘回复客户后客户就是不回
  • 如何回复询盘
  • 一、外贸客户开发不回复怎么跟进

    很多小伙伴接到靠谱的外贸询盘,查询完客户之后发现是个优质客户,兴致冲冲按照客户的要求报价,信心满满等待着客户的回信。但是,为什么报完价,客户就石沉大海了呢?今天小编就来跟大家聊一聊客户都去哪儿了。01、为什么会出现“报价死”?我的原因1、报价单被屏蔽了?2、报价单图片、信息是不是不符合买家需求?3、低价留位或者高价留位,客户认为不符合?客户原因1、客户已经离职2、在等待其他资料,以作比较3、各方面都ok,但是等着我主动上门降价4、项目目前没有进展,暂时不需要采购……客户不回报价单,有太多太多的可能性了。02、怎么避免“报价死”?那么,客户不回复报价单,干等么?当然不是,这个时候就要想办法问他,怎么问呢,直接电话询问么?当然不是,且看联系客户三十六计。NO.1
    看菜下碟
    小编这里着重分析工厂采购商和中间贸易商两种询价不回复的分析。工厂采购商不回复理由包括但不限于:1、采购价格高2、更换新的供应商,目前的原材料还能保证供应3、暂时不采购这款产品对于此类采购商,直接询问他们心中的预期价格,如果方便,可以寄样或者提供相关产品的资质信息,抓住产品的优势展现给客户。中间贸易商1、上游客户未给回复,所以无法给我们回复2、单纯询价,比较价格;对于此类贸易商,首先报价不能单纯给到价格,可以选择3-4种方案,不同的方案价格有明显差别,详细标注差异,让他们询价完对我们价格感兴趣,记住我们;当然,如果客户的询盘信息十分详细,但是报价单发过去之后依旧没有结果,那就找到契机联系客户,从价格、品牌等各种优势打动他们交流。NO2、找准契机1、报价有效期。在发给客户的报价单有效期到期之前,最后几天,借着有效期的话题告知客户,虽然2021年以来原材料上涨严重,但是有效期内优惠价格依旧有效,这样既给客户留下了信守承诺的好印象,也能隐形催单。如果客户依然没有回复,那就在失效后的第二天告知客户,虽然优惠价格失效了,但是如果需要可以联系,我们依旧会提供一个优惠价格,期待进一步合作。
    2、交货期。2021年以来的海运一直都是外贸人最关注的话题。价格有效期内,我们可以询问客户是否对次超有需求,如果要的比较急,不能及时下单,我们会将其他订单排在前面,影响到既定船期。
    3、新产品/新报价提醒。新款推荐可以名正言顺给客户发新的报价单。当然,如果因为海运费、原材料上涨等客观因素导致的采购价变化需要重新报价,也可以及时告知客户。
    4、根据客户需求跟进。例如,客户询盘的是家用取暖器,针对取暖器忘记,可以告知客户是否需要备货,如果有的话及时通知。
    5、买家从众心理。关注产品售卖区域偏好分布情况,如果客户处在区域需求量大的地方,可以联系客户:您好,最近您所在的地区xxx产品的需求量大,我们发送了类似产品给到您的同行,之前给您发过雷速的产品,如有需求,及时通知。
    6、节日/事件营销。时长关注买家所在国家/地区的市场情况、节日等信息。例如:中国的小长假/传统节日,可以给买家发送祝福语;买家传统节日或者突然状况,发邮件表示关心等。很多成功的外贸业务都是从一个报价开始的,报价之后还需要各种方式持续跟踪,多方面了解客户情况,不同客户进行不同的跟进,才能最终成单。

    二、客户没有回复我应该如何跟进

    如果对方给了你时间限制,而超过了这个范围,没有回复。
    这种情况应该跟进一下。
    根据自己的状况,选择正确的跟进方式。
    2.不要一开始就不肯多了解客户;
    据不完全统计,在网络上所发布的所有外商询盘中,大约有60%左右的外商都拥有自己的网站,很容易理解,那些拥有自己网站的国外进口商相较其他的进口商来说无疑一般都更正规、更有信誉、更有实力,相信中国的供应商们都更愿意与这些更正规、更有信誉、更有实力的国外进口商联系,然而,我们注意到,差不多也有60%左右在与这些拥有自己网站的外商联系时,却不愿或没有稍稍多花点时间来浏览一下客户的网站以尽量多了解一下客户!事实上,你如果多了解一些外商,你在联系外商时就心中更有数、邮件内容就更有针对性,你成功得到外商第一时间回复的可能就大大加大,同时,通过浏览外商的网站,你还可从其网站上获取更多的联系方式,当你使用网站上公布的客户邮址联系外商而暂没有得到外商回复时,不妨试试其网站上“contact
    us”的邮箱,因为使用该邮箱的人一般都是该公司的负责人,你自然有更多的机会得到外商的很快回复!不要总是想让外商登录你的网站,你应该首先登录外商的网站才对,如果客户知道或感觉到你事先已经认真拜访过其网站,客户当然会感觉得到你的诚意,同时无形中会增加对你的好感,不回也实在说不过去,你有试过在你联系外商的第一封邮件中加上“we
    are pleased to have visited your website…”诸类的文字吗?相信回复率会大大提高! 3.不要一开始客户不回就轻易放弃;
    当你通过邮件联系外商后,能够立即回复你的外商一般并不多,这自然有时差的关系,同时,这与客户需要工作时间来处理邮件也有很大的关系,一般情况下客户在三个工作日内回复应该属于正常,有些地方的客户(如香港)所需的工作时间更长达7天,这是因为这些客户习惯在多家网站同时或连续发布信息从而收到的联系函很多有关;有些人在联系了客户后几天收不到回复就轻易放弃而不再追踪或最多再发一次邮件如得不到回复也就彻底放弃,有些一般客商如此放弃也不是不可,但如你认为某客户及其询盘确实很有成交价值而你又很强,则如此就丢弃就实在很可惜,我们建议最好不要轻易放弃,应该多试试其它的方法,显然,对大多数外商的单子来说,一般在2-3天或一周内都不容易定下来,正常成交所需的工作时间应该在15天左右,只要客户手上确有这个单,而客户一日没最后定,大家都有机会来争取,例如,当客户暂不回时,可看看客户有没有其它的联系方式及联系人,如客户有多个邮址,则试试其它的邮址;有时发封传真催催也不是不可;如客户有
    msn,那就加入对方为好友,直接联系上客户;而如客户有手机,则试试拨打客户的手机,则经常会有意想不到的好结果出现; 4.不要一开始就做过多的自我介绍;
    国内外贸公司的业务人员平时也会经常收到国内厂家的联系邮件,当那些邮件里一开始就是一大堆的自我介绍时,谁会有耐心看下去?相信一般都是删掉了事,而如果收到的是一封简洁的报价单,且规格与价格还ok的话,则大多都会有兴趣看下去,起码会保留下来以备做;同样,我们发现,一些厂家在第一次联系外商时都喜欢一开始就用不小的篇幅来做自我介绍,试图让外商相信自己多么有实力以希望得到外商的很快回复,但结果一般都适得其反,回复率反而一定大大降低!首先,主动地过多地介绍自己,无形中会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,任何人对推销都会有一种天然的抵触心理,在很多情况下,“推销”与“兜售”又有何异?;其次,没有几个客户会有耐心、时间与兴趣来阅读你的长篇介绍的,既然不愿看的东西,你又何必要写?其次,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业、很老练的印象,这种第一印象对你来说是非常重要的;另外,过多地介绍自己,有时反而会让客户认为你的实力不行,对你实在没有好处;那么,“过多”的标准是什么呢?我们认为,介绍性语言超过两句即是“过多”!报关员考试网
    5.不要一开始就把外商的要求搞错;
    在绝大多数的外商询盘中,外商总会有各种各样、或多或少的要求或限制条件,会员们在联系外商以前,一定要仔细看清楚外商的每一个要求,先评估一下自己及自己的产品是否能达到外商的要求,在发出你的联系邮件时,最好再检查一下,因为如果你的邮件中只要稍有不符合外商要求的地方,你的联系就极有可能劳而无功,得不到回复当然很正常!例1:很多外商在询盘中会明确说只希望厂家来联系,则如你的邮件内容及落款可能让外商感觉到你是一家中间商的话,显然你就将极有可能得不到外商的回复;例2:有些欧州商人会要求你的产品达到ce等认证,而美商对进口的食品医药都会要求通过fda,如你的报价中却没有提及已经拥有该认证,外商又如何回你?例3:外商在询盘中已经明确了你的offer中必须包含有价格,而你的联系函中话一大堆就偏偏没有价格,你联系了确也很可能是白搭;例4:外商在询盘中要求你必须附上产品图片,而你却就是没有,有时反而要外商发图片给你,外商不回就一点都不奇怪;例5:外商在询盘已列出了其主要的规格要求,而你所报的产品规格却总有不符,不少外商当然就懒得回你;例6:有些外商要求供应商免费寄小样(当然样品价值并不高),但你的报价中却要求外商付样品费或承担运费,这些外商自然只会选择愿意免费寄样的供应商;例7:有些外商要求你同时寄样本和价格表(catalog
    and price list),你的联系函中却未提及你是否愿意或已经寄出样本,这些客户自然很可能放弃你。
    6.不要一开始就报价太偏甚至不符; 越来越多的外商在其询盘中都要求供应商在第一次联系时必须报价,“no price,no
    reply”之类的语言经常地出现在外商的询盘里,的确,很多时侯,你在第一次联系客户时如报不出价,则很多外商是不会回你的,然而,即使你报出了价格,但如价格偏离行情太多,甚或你的报价并不符合外商的明确要求,则你一样很可能也得不到外商的很快回复!所谓报价太偏,一方面自然是指你的价格与正常行情价相比太高,另方面,如果你的价格与行情相比太低,很多外商会以为你不过是外行而仍然很可能不理你,报价太偏的标准是什么呢?

    三、为什么有些询盘回复客户后客户就是不回

    答:1、客户为收集信息型。2、报价太高,吓跑客户。3、回答有关产品知识不专业。4、邮件过长,语法有错误,单词拼写错误。5、客人出差或者度假。

    四、如何回复询盘

    拿到询盘的激动,分析询盘的仔细,回复询盘时候就显得异常紧张了,因为之前你所有步骤的努力就靠这一步来传递了,成败在此一举,加油!回复询盘时候需要关注以下几点:1.
    查看是否明确买家目的2. 检查邮件语言是否啰嗦3. 查看回复内容结构是否完整4. 价格和产品是否已经考虑同行竞争5.
    是否主动推进,并留给买家再次回复形成互动的空间6. 你的产品行业专业度够了吗?7. 一个询盘究竟多久回复较合适8.
    如何写邮件标题自家优势可以体现在以下几点:l 发货期快l 价格有绝对的优势l 有多年生产或外贸经验l 有参加买家当地的展会,或业内知名展会,l
    有自己的研发团队l 有跟知名品牌或企业合作l 有证,品质有保证l
    提供OEM,个性化定制服务Q:一个询盘究竟多久回复较合适?A:这里想要对供应商朋友们提个建议,尤其是比较初级的卖家,建议养成工作日查看邮件的形式,建议询盘在24-48小时内回复较好,不超过3天。买家询盘时效需求:1.
    希望卖家快速回复:24小时/48小时,至少3天内回复,不然3天后可能已经找到其他卖家了。2. 更愿意选择在线的沟通方式3.
    希望平台直接规定卖家必须3天内回复卖家如何优化:1. 尽可能24小时回复外贸邮件和询盘2 . 用自己个人邮箱没关系,但是得记得邮箱同步啊3 .
    常登陆更新查看(一周两次总得有吧)4 . 绑定移动通讯工具,及时联系邮件的标题也非常重要,以下列举几个注意事项:1. 邮件标题用客户名称与供应商名称譬如:
    To David McIntyre from Kevin Wang, 或者 To JC Penny from Blue Sun Company.
    To…From…结构的邮件标题,可以让买家清晰看到这个邮件的接收人与发件人,此外如果是回复询盘的邮件小编倒是不建议更改太多标题内容,买家对自己发的询盘多少有点印象。2.
    邮件标题用产品报价譬如: Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB
    Yantian
    这个标题清晰明了,买家一看就知道某一种型号产品的具体报价。但是当产品型号非常长的时候,需要小心了,可以调整否则容易被服务器当做垃圾邮件过滤掉。3.
    邮件标题用客户求购的产品名称譬如:Model 123 digital photo frame in European Market, 或者 Product
    catalog of digital photo frames with patented
    designs这个邮件标题既能够突显买家查询的产品类型,也能突出自己产品的优势。

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