如何避免被判为垃圾邮件(如何防止邮件被视为垃圾邮件)

如何避免被判为垃圾邮件,如何防止邮件被视为垃圾邮件内容导航:如何防止被判定为垃圾邮件退信如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件呢用什么样的邮箱,发邮件不会发到对方垃圾箱里如何避免你外发的电子邮件被误判为垃圾邮件一、如何防止被判定为垃圾邮件退信如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到

如何避免被判为垃圾邮件,如何防止邮件被视为垃圾邮件

内容导航:

  • 如何防止被判定为垃圾邮件退信
  • 如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件呢
  • 用什么样的邮箱,发邮件不会发到对方垃圾箱里
  • 如何避免你外发的电子邮件被误判为垃圾邮件
  • 一、如何防止被判定为垃圾邮件退信

    如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外,那么所有的努力都是白费,更不要奢谈客户的回复了。第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判,然后就开始检查并修改,直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。2.
    信中最好不要有URL。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。3.
    不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)4.
    内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。5.
    标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。6.
    一定要针对性地一对一发邮件,不要一封群发给多个收件人。群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,要持之以恒发开发信积累客户资源。7.
    邮件要有合理的排版,不要太凌乱。8.
    如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低,yahoo次之。邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的,在了解他们的基础规则之后,注意相应调整,提高邮件到达率就会简单很多了。退件处理:过多的退信是造成邮箱被封的主要原因,在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址,并不是说要一个个去看,可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式,养成一种习惯积累一定经验的时候,过滤无效邮箱就会变得非常简单了。委托专业邮件投递服务商发送邮件:参展前给客户发送展会邀请函,新产品上市推广,重点开发区域市场等需要快递投递大量邮件。

    二、如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件呢

    做外贸的童鞋经常要写开发信来找客户。
    关于邮件营销,我们首先要做到能够尽可能的把邮件发送到我们潜在客户的邮箱里,而不是被系统判为垃圾邮件拦截掉。
    那如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件呢,Paypal公司Vita在这里和大家分享一下经验,希望能给大家带来一点点帮助! 1.
    第一次发的邮件最好不要有图片和附件。
    如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。
    2. 信中最好不要有URL。
    有链接的话,也是很容易被拦截,因为 邮件群发软件系统会认为有潜在威胁。
    如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。
    3. 不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。
    大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。
    奇怪的字体系统会认为是广告邮件。
    (虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)4. 内容不要有free和low price等字样。
    这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。
    一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。
    5. 标题是最关键的。
    比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。
    我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。
    6. 一定要针对性地一对一发邮件,不要一封群发给多个收件人。
    群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。
    要向那些和自己产品相关的客户发邮件,要持之以恒发开发信积累客户资源。
    7. 邮件群发要有合理的排版,不要太凌乱。
    8. 如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。
    经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低,yahoo次之。
    如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外,那么所有的努力都是白费,更不要奢谈客户的回复了。
    第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判,然后就开始检查并修改,直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。
    2. 信中最好不要有url。
    有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。
    如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。
    3. 不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。
    大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。
    奇怪的字体系统会认为是广告邮件。
    (虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)4. 内容不要有free和low price等字样。
    这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。
    一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。
    5. 标题是最关键的。
    比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。
    我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。
    6. 一定要针对性地一对一发邮件,不要一封群发给多个收件人。
    群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。
    要向那些和自己产品相关的客户发邮件,要持之以恒发开发信积累客户资源。
    7. 邮件要有合理的排版,不要太凌乱。
    8. 如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。
    经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低,yahoo次之。
    邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的,在了解他们的基础规则之后,注意相应调整,提高邮件到达率就会简单很多了。
    退件处理:过多的退信是造成邮箱被封的主要原因,在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址,并不是说要一个个去看,可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式,养成一种习惯积累一定经验的时候,过滤无效邮箱就会变得非常简单了。
    委托专业邮件投递服务商发送邮件:参展前给客户发送展会邀请函,新产品上市推广,重点开发区域市场等需要快递投递大量邮件。

    三、用什么样的邮箱,发邮件不会发到对方垃圾箱里

    应该是你的邮件内容吧,不可能那么多账户发过去的都会跑到垃圾邮箱,对方设置了垃圾邮件过滤,所以一些不明的邮件会直接过滤到不垃圾邮件箱。

    另:hotmail的邮箱,如果发件方是第一次发过来的邮件,都是直接接过滤到垃圾邮箱的,需要收件方设置一下这不是垃圾邮件,下次就不会跑到垃圾邮箱了。其它的邮件可以看看,是否也有这方面的一些限制

    四、如何避免你外发的电子邮件被误判为垃圾邮件

    答:1.设置一个有A记录的Hostname邮件系统一般使用操作系统的Hostname作为SMTP会话中HELO指令后面的内容,而某些比较严格的过滤系统会要求HELO内容是有A记录的域名,且与来源IP匹配。2.检查你的IP地址的信誉度,如果有可能尽量购买整个C段的IP地址检查你的邮件服务器所在IP地址是否在国外的RBL组织的黑名单中,到[url][/url]网站,可以一次性查询某个IP是否在各个主要的RBL组织的黑名单中。3.禁止OpenRelayOpenRelay(第三方转发)就是说允许发件人和收件人都不是本系统用户的信件转发。

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